وقتی به یک استاد ایمیل می‌زنید تا درباره امکان درخواست برای موقعیت تحقیقاتی دکتری سوال کنید، پیام شما باید حرفه‌ای، مختصر و با ساختار مناسب باشد. در اینجا چند نکته کلیدی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید:
۱. موضوع ایمیل:
از یک عنوان موضوعی واضح، رسمی و خاص استفاده کنید. مثال: درخواست برای موقعیت تحقیقاتی دکتری در [زمینه تحقیقاتی خاص]
Inquiry Regarding PhD Research Position in [Research Area]
۲. احترام حرفه‌ای:
استاد را به صورت رسمی خطاب کنید: “استاد محترم [نام خانوادگی]”
اگر از جنسیت آن‌ها مطمئن نیستید، از استفاده از “آقا” یا “خانم” خودداری کنید—و فقط از “استاد” یا “دکتر” استفاده کنید.
۳. معرفی کوتاه خود:
نام خود، وضعیت تحصیلی فعلی و زمینه علاقه‌مندی‌تان را ذکر کنید. مثال: نام من [نام شما] است و در حال حاضر در حال تکمیل دوره [کارشناسی ارشد/کارشناسی] در رشته [نام رشته] در [نام دانشگاه] هستم.
My name is [Your Name], and I am currently completing my [Master’s/Bachelor’s] degree in [Your Field] at [Your University]. I am writing to express my interest in the possibility of joining your research group as a PhD candidate, particularly in the area of [specific research area].
۴. بیان هدف:
در ایمیل زدن به استاد خارجی جهت اپلای به طور واضح ذکر کنید که علاقه‌مند به ادامه تحصیل در مقطع دکتری تحت نظارت آن‌ها هستید و زمینه تحقیقاتی خود را مشخص کنید. مثال: من می‌نویسم تا علاقه خود را برای پیوستن به گروه تحقیقاتی شما به عنوان دانشجوی دکتری، به ویژه در زمینه [زمینه تحقیقاتی خاص]، ابراز کنم.
I have been following your work on [specific research topic/paper], and I am particularly interested in exploring [related area]. I believe my background in [mention relevant qualifications, research, or skills] aligns well with your current research.
۵. نمایش هم‌راستایی تحقیقاتی:
نشان دهید که با کارهای آن‌ها آشنا هستید و به مقالات، پروژه‌ها یا موضوعات تحقیقاتی خاص اشاره کنید. به طور مختصر توضیح دهید که چگونه علایق تحقیقاتی شما با کارهای آن‌ها همخوانی دارد. مثال: من مقالات شما در زمینه [موضوع یا مقاله خاص] را مطالعه کرده‌ام و به خصوص به بررسی [زمینه مرتبط] علاقه‌مندم.
۶. برجسته کردن صلاحیت‌های خود:
به طور مختصر پیشینه تحصیلی، تجربه‌های پژوهشی و مهارت‌های مرتبط خود را خلاصه کنید. مثال: من در زمینه [توضیح مختصر از تجربه پژوهشی] کار کرده‌ام که تجربه ارزشمندی در [مهارت‌های خاص] به من داده است.
۷. پیوست کردن مدارک مرتبط:
پیشنهاد دهید که رزومه، پیشنهاد تحقیقاتی یا سایر مدارک پشتیبان را ارائه می‌دهید. مثال: رزومه و ریزنمرات خود را برای بررسی شما پیوست کرده‌ام. لطفاً در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر به من اطلاع دهید.
I have attached my CV and academic transcripts for your consideration. I would greatly appreciate the opportunity to discuss any PhD openings or potential research collaborations within your group.
۸. اختتامیه مودبانه:
به صورت مودبانه بپرسید که آیا فرصت‌های فعلی برای تحقیق دکتری وجود دارد. مثال: قدردان خواهم بود اگر مرا از هر گونه فرصت فعلی یا آتی برای تحقیق دکتری در گروه خود مطلع سازید.
۹. اختتامیه حرفه‌ای:
ایمیل را با عباراتی مانند “با احترام” یا “با تشکر” پایان دهید و نام کامل و اطلاعات تماس خود را اضافه کنید.
Thank you for your time, and I look forward to hearing from you.
Sincerely,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]
نمونه ایمیل:
موضوع: درخواست برای موقعیت تحقیقاتی دکتری در [زمینه تحقیقاتی]
استاد محترم [نام خانوادگی]،
نام من [نام شما] است و در حال حاضر در حال تکمیل دوره [کارشناسی ارشد/کارشناسی] در رشته [نام رشته] در [نام دانشگاه] هستم. من می‌نویسم تا علاقه خود را برای پیوستن به گروه تحقیقاتی شما به عنوان دانشجوی دکتری، به ویژه در زمینه [زمینه تحقیقاتی خاص]، ابراز کنم.
من از تحقیقات شما در زمینه [موضوع یا مقاله خاص] اطلاع دارم و علاقه‌مندم به بررسی بیشتر [زمینه مرتبط] بپردازم. به نظرم پیشینه تحصیلی و تجربیات من در [ذکر صلاحیت‌ها، تحقیقات یا مهارت‌های مرتبط] با تحقیقات شما همخوانی دارد.
رزومه و ریز نمرات تحصیلی‌ام را برای بررسی شما پیوست کرده‌ام. از شما سپاسگزارم که وقت گذاشته‌اید و امیدوارم فرصتی برای بحث در مورد فرصت‌های تحقیقاتی دکتری در گروه شما وجود داشته باشد.
با احترام،
[نام کامل شما]
[اطلاعات تماس شما]
نکات اضافی:
- ایمیل را مختصر نگه دارید: اساتید تعداد زیادی درخواست دریافت می‌کنند، پس اطمینان حاصل کنید که پیام شما شفاف و مستقیم است.
- به دقت بازبینی کنید: مطمئن شوید که هیچ خطای گرامری یا املایی وجود ندارد.
- پیگیری کنید: اگر بعد از دو هفته پاسخی دریافت نکردید، می‌توانید یک ایمیل پیگیری مودبانه ارسال کنید.