نحوه مکاتبه با دانشگاه های خارجی

مکاتبه با دانشگاه های خارجی را میتوان مهمترین هنر اپلای آسان Easy apply دانست. نحوه درخواست اپلای و پذیرش در متن ایمیل و کاور لتر ارسالی اهمیت ویژه ای در گرفتن پاسخ دارد. اما اینکه بدانیم چگونه به دانشگاه ایمیل بزنیم، بهترین زمان مکاتبه با اساتید کی وقت است و اصلا آیا فصل و زمان اپلای و پذیرش دانشجو هست در حال حاضر یا خیر از جمله سوالاتی است که بیشتر اپلیکنت ها در آغاز فرایند اپلای با آن مواجه اند.

مکاتبه با اساتید دانشگاه های خارجی و تفاوت با اساتید ایرانی

قبل از هر چیز باید دانست که مکاتبه با اساتید دانشگاه های خارجی با نوع مکاتبه با استاد دانشگاه داخلی متفاوت است. این تفاوت از نظر زمان، پاسخگویی ها، طرز و سبک نگارش نامه یا کاور لتر ایمیل و همچنین تعدد ارسال ایمیل و مکاتبه است.

مقدمات لازم برای مکاتبه با اساتید دانشگاه های خارجی

نامه درخواست فاند از استاد و جلب نظر وی برای اقدام به اپلای آنلاین از دلایل اصلی مکاتبه با یک استاد خارجی است. خانم دوستی یک پوزیش در یکی از دانشگاههای آلمان پیدا کرده است که اپلای آن بصورت آنلاین است، اپلیکیشن فی ندارد و فقط با تکیمیل اپلیکیشن فرم آنلاین، امکان اپلای وجود دارد. اما جدا از هر شرطی، در شرایط اپلای آمده است که شما باید یک سوپروایزر انتخاب کنید و ریسرچ پروپوزالی که آپلود میکنید باید مطابق ریسرچ اینترست وی باشد، حال چطور میخواهد سوپروایزر را پیدا کند؟

یافتن استاد برای اپلای

اولین گام برای مکاتبه و یافتن سوپروایزر و یا استادی که بتواند او را تایید کند، قطعا ارسال ایمیل و نامه درخواست سوپروایزر است.

خانم دوستی سراغ نمونه نامه های آماده مکاتبه با اساتید دانشگاه های خارجی میرود و دو نمونه نامه که حالت کاور لتر دارد پیدا میکند و برای چند نفر از اساتیدی که ریسرچ اینترست شان با ریسرچ استیتمنت شخصی اش تطبیق دارد ارسال میکند. هیچ پاسخی نمیگیرد. پس از جویا شدن دلیل از یک سایت اپلای که خدمات اپلای ارائه میدهد خب متوجه میشود که راهکارها و دلایل زیر ممکن است دلیل مفید نبودن نحوه مکاتبه با اساتید باشد:

نامه ریمایندر اپلای

ـ ریمایندر یا همان ایمیل یادآوری به استاد را در بهترین زمان که همان ساعت اداری کشور مقصد اپلای است را امتحان کند.

کانال شخصی اینستاگرام استاد

ـ از دوستش حسام میپرسد که او چطور توانسته با فلان استاد دانشگاه های آلمان مکاتبه کند؟ آیا کانال اینستاگرام یا پیج خاصی دارد که بتواند دایرکت پیام بدهد؟ این روش را هم برای مکاتبه امتحان میکند.

سابجکت ایمیل مکاتبه با اساتید دانشگاه های خارجی

ـ در گام بعدی از گام های نحوه مکاتبه با اساتید دانشگاه های خارجی، خانم دوستی به فکر دیگری می افتد، او سابجت ایمیلش را تغییر میدهد؛ از

I request a supervisor for apply abroad

به

Prospected PhD Student

این چیزی بوده که از یک سایت خدمات اپلای به نام وب سایت پی اچ دی پروپوزال پرسیده است که به نظر کمی اصولی تر میرسد و حالت مکاتبه رسمی تری دارد.

ـ اما باز هم پاسخ و جوابی از استاد و اساتید مربوطه که فهرست شان در سایت معرفی کننده پوزیشن آمده بود دریافت نمیکند.

چگونه اپلای کنیم؟ پکیج!

ـ خانم دوستی در گام بعدی سراغ خرید یک پکیج صفر تا صد اپلای میرود! در اینجا گفته که چگونه اپلای کنیم، چگونه برای آلمان اپلای کنیم و ایمیل به اساتید برای پذیرش تحصیلی چه نکته هایی دارد و هزار قصه دیگر، خب دیری نمیکشد که متوجه میشود این الگوهای طرح شده در این پکیج و زمانی که برای خواندن آن صرف کرده برای موقعیت او زیاد جاست این تایم نیست و بجز چند نکته آنچنان کمکی به او نکرد.

انطباق ریسرچ اینترست استاد

ـ خب قضیه خیلی ساده ی نحوه مکاتبه با دانشگاه های خارجی برای پیدا کردن استاد اپلای برایش یک معضل شده و بشدت کلافه است. او میداند که طی اعلام سایت دانشگاه، تا یک ماه ددلاین Deadline for Apply Abroad دارد که سوپروایزر یافته و ریسرچ پروپوزال Research Proposal، انگیزه نامه و توصیه نامه هایش خود را طبق ریسرچ اینتنت استادش آپلود کند. بصورت اتفاقی یکی از مقالات مرتبط با یک نفر از اساتیدی که در سایت اپلای معرفی شده است را پیدا میکند که تشابه زیادی به موضوع تز فوق لیسانسش داشته، این یافته، راه حلی به ذهن او میدهد، طی یک ایمیل خود نوشته، با نگارش شخصی Personal Statement و ادبیات آکادمیکی که در رایتینگ سمپل یا رایتینگ اسکیل آزمون آیلتس خود گذرانده بود، مکاتبه با آن استاد را برای گرفتن فاند و سوپروایزر شدن شروع میکند.

خب پاسخ ساده است، ممکن است در بهترین زمان اپلای و در اوج پیک کاری اپلای، هزاران نامه برای یک استاد دانشگاه های آلمان، کانادا، امریکان یا انگلستان ارسال شود، عقلانی نیست که او بتواند به همه نامه ها و مکاتبه ها پاسخ دهد. این استاد تنها میتواند به نامه های خاص پاسخ دهد. ممکن است در بین نامه های سرچ کند. ممکن است کلمات کلیدی خاصی را نشان کند و بر اساس آن ایمیل های دریافتی اش را باز کند، امکانش هم هست نحوه نوشتن سابجکت یک ایمیل به گونه ای باشد که جذابیت خاصی برایش داشته باشد و هزار امکان دیگر که هنر و مدیریت مکاتبات اپلیکنت به آن دامن میزند.