اخذ ویزای تحصیلی آمریکا فرآیندی چند مرحله‌ای است که نیازمند دقت و توجه به جزئیات است. در ادامه، مراحل این فرآیند به صورت دقیق و کامل توضیح داده شده است:
1. دریافت پذیرش از دانشگاه (Obtain Admission from a US University)
ابتدا باید از یک دانشگاه یا موسسه آموزشی معتبر در آمریکا پذیرش تحصیلی دریافت کنید. پس از پذیرش، دانشگاه یا موسسه آموزشی فرم I-20 (Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status) را برای شما صادر می‌کند. این فرم برای درخواست ویزای تحصیلی F-1 یا M-1 ضروری است.
2. پرداخت هزینه SEVIS (Pay SEVIS Fee)
قبل از درخواست ویزا، باید هزینه SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) را پرداخت کنید. این هزینه برای ثبت نام شما در سیستم SEVIS است که اطلاعات دانشجویان بین‌المللی را مدیریت می‌کند. پرداخت این هزینه باید حداقل سه روز کاری قبل از مصاحبه ویزا انجام شود. میتوانید این هزینه را به صورت آنلاین از طریق وب‌سایت SEVIS I-901 پرداخت کنید.
3. تکمیل فرم DS-160 (Complete the DS-160 Form)
فرم DS-160، فرم درخواست ویزای غیرمهاجرتی است که باید به صورت آنلاین تکمیل شود. این فرم شامل اطلاعات شخصی، تحصیلی و برنامه‌های سفر شما است. پس از تکمیل فرم، یک کد بارکد (barcode) دریافت می‌کنید که باید آن را چاپ و در روز مصاحبه همراه داشته باشید.
4. پرداخت هزینه درخواست ویزا (Pay Visa Application Fee)
هزینه درخواست ویزا (MRV fee) باید پرداخت شود. این هزینه به صورت غیرقابل استرداد است و مبلغ آن بسته به نوع ویزا ممکن است متفاوت باشد. این هزینه را میتوانید به صورت آنلاین یا از طریق بانک‌های معتبر پرداخت کنید. پس از پرداخت، رسید پرداخت را نگه دارید زیرا باید آن را در روز مصاحبه ارائه دهید.
5. تعیین وقت مصاحبه (Schedule a Visa Interview)
باید وقت مصاحبه ویزا را از طریق وب‌سایت سفارت یا کنسولگری آمریکا تعیین کنید. در این مرحله، باید شماره DS-160 و رسید پرداخت هزینه درخواست ویزا را وارد کنید. زمان انتظار برای وقت مصاحبه بسته به محل سفارت یا کنسولگری متفاوت است، بنابراین بهتر است زودتر اقدام کنید.
6. آماده‌سازی مدارک برای مصاحبه (Prepare Documents for the Interview)
برای مصاحبه ویزا باید مدارک زیر را آماده کنید:
- پاسپورت معتبر با حداقل شش ماه اعتبار پس از تاریخ ورود به آمریکا
- فرم I-20 از دانشگاه
- فرم DS-160 تاییدیه
- رسید پرداخت هزینه SEVIS
- رسید پرداخت هزینه درخواست ویزا
- عکس پاسپورتی که باید مطابق با الزامات عکس ویزا باشد
- مدارک تحصیلی قبلی و ترجمه‌های رسمی آنها
- نمرات آزمون‌های استاندارد (مثل TOEFL، GRE)
- مدارک مالی که نشان دهد توانایی پرداخت هزینه‌های تحصیل و زندگی در آمریکا را دارید
7. حضور در مصاحبه ویزا (Attend the Visa Interview)
در روز مصاحبه، باید به سفارت یا کنسولگری آمریکا بروید و مدارک خود را به افسر کنسولی ارائه دهید. در مصاحبه، افسر کنسولی سوالاتی درباره برنامه تحصیلی، اهداف تحصیلی و وضعیت مالی شما می‌پرسد. باید آماده باشید تا به این سوالات به طور کامل و دقیق پاسخ دهید.
8. انتظار برای تصمیم‌گیری ویزا (Wait for Visa Decision)
پس از مصاحبه، باید منتظر تصمیم‌گیری در مورد ویزای خود باشید. زمان پردازش ویزا ممکن است چند روز تا چند هفته طول بکشد. میتوانید وضعیت درخواست ویزای خود را از طریق وب‌سایت سفارت یا کنسولگری پیگیری کنید.
9. دریافت ویزا (Receive Your Visa)
اگر ویزای شما تایید شود، پاسپورت شما همراه با ویزای تحصیلی به شما بازگردانده می‌شود. باید مطمئن شوید که اطلاعات ویزا درست و کامل است. در صورت مشاهده هر گونه خطا، باید به سرعت با سفارت یا کنسولگری تماس بگیرید.
10. آماده‌سازی برای سفر (Prepare for Travel)
پس از دریافت ویزا، باید برای سفر به آمریکا آماده شوید. بلیط هواپیما رزرو کنید و برنامه سفر خود را تنظیم کنید. همچنین مدارک مهم از جمله پاسپورت، ویزا، فرم I-20 و مدارک تحصیلی را به همراه داشته باشید.
11. ورود به آمریکا (Enter the United States)
پس از ورود به آمریکا، باید از بخش مهاجرت (Customs and Border Protection) عبور کنید. افسر مهاجرت فرم I-20 و ویزای شما را بررسی می‌کند و مهر ورود (Entry Stamp) را در پاسپورت شما می‌زند. شما باید کپی مهر ورود را به دانشگاه خود ارائه دهید.
12. ثبت نام در دانشگاه (Register at Your University)
پس از ورود به دانشگاه، باید در دفتر بین‌المللی (International Student Office) دانشگاه ثبت نام کنید. این ثبت نام شامل ارائه کپی فرم I-20، مهر ورود و سایر مدارک مورد نیاز است. دفتر بین‌المللی به شما کمک می‌کند تا در سیستم SEVIS ثبت نام کنید و از وضعیت قانونی خود مطمئن شوید.
13. شرکت در جلسات آشنایی (Attend Orientation Sessions)
بسیاری از دانشگاه‌ها جلسات آشنایی برای دانشجویان بین‌المللی برگزار می‌کنند. در این جلسات، اطلاعات مهمی درباره زندگی در آمریکا، قوانین مهاجرتی، امکانات دانشگاه و نکات فرهنگی ارائه می‌شود. حضور در این جلسات به شما کمک می‌کند تا با محیط جدید آشنا شوید.
14. پیدا کردن محل اقامت (Find Accommodation)
اگر هنوز محل اقامت خود را پیدا نکرده‌اید، باید به دنبال خوابگاه‌های دانشجویی یا آپارتمان‌های خصوصی بگردید. بسیاری از دانشگاه‌ها خوابگاه‌های دانشجویی ارائه می‌دهند که میتوانید در آنجا ساکن شوید. همچنین میتوانید از خدمات مشاوره مسکن دانشگاه استفاده کنید.
15. باز کردن حساب بانکی (Open a Bank Account)
برای مدیریت مالیات و دریافت پول از خانواده یا بورس‌های تحصیلی، باید حساب بانکی در آمریکا باز کنید. بسیاری از بانک‌ها خدمات ویژه‌ای برای دانشجویان بین‌المللی ارائه می‌دهند. باید پاسپورت، ویزا، فرم I-20 و آدرس محل اقامت خود را برای باز کردن حساب بانکی به همراه داشته باشید. همچنین در بسیاری از موارد با توجه به سخت گیری هایی که برای باز کردن حساب ایرانیان وجود دارد، میتوانید با کارت اقامت تحصیلی خود به افتتاح حساب در بانک های آنلاین اقدام کنید.
16. گرفتن بیمه درمانی (Obtain Health Insurance)
بسیاری از دانشگاه‌ها بیمه درمانی اجباری برای دانشجویان بین‌المللی دارند. باید مطمئن شوید که تحت پوشش بیمه درمانی هستید و اگر لازم است، بیمه درمانی خود را خریداری کنید. بیمه درمانی برای پوشش هزینه‌های درمانی و اورژانسی در صورت نیاز ضروری است.
17. شرکت در کلاس‌ها و برنامه‌های تحصیلی (Attend Classes and Academic Programs)
با شروع کلاس‌ها، باید به طور جدی به درس‌ها و پروژه‌های تحصیلی خود توجه کنید. از فرصت‌های پژوهشی و شغلی که دانشگاه ارائه می‌دهد استفاده کنید و با اساتید و همکلاسی‌ها همکاری کنید. حضور منظم در کلاس‌ها و فعالیت‌های دانشگاهی برای حفظ وضعیت قانونی ویزای تحصیلی شما ضروری است.
18. مشارکت در فعالیت‌های فوق برنامه (Participate in Extracurricular Activities)
برای ایجاد شبکه‌های حرفه‌ای و اجتماعی، میتوانید در فعالیت‌های فوق برنامه و باشگاه‌های دانشگاهی شرکت کنید. این فعالیت‌ها می‌توانند شامل باشگاه‌های علمی، ورزشی، فرهنگی و اجتماعی باشند. مشارکت در این فعالیت‌ها به شما کمک می‌کند تا با فرهنگ آمریکا آشنا شوید و دوستان جدیدی پیدا کنید.
19. مراقبت از وضعیت قانونی ویزا (Maintain Legal Visa Status)
باید مطمئن شوید که وضعیت قانونی ویزای تحصیلی خود را حفظ می‌کنید. این شامل حضور منظم در کلاس‌ها، اجتناب از اشتغال غیرمجاز، تمدید ویزا و فرم I-20 در صورت نیاز و اطلاع‌رسانی به دفتر بین‌المللی دانشگاه در صورت تغییرات مهم است.
20. برنامه‌ریزی برای آینده (Plan for the Future)
در طول تحصیل، باید به فکر برنامه‌ریزی برای آینده خود باشید. این شامل جستجوی فرصت‌های شغلی پس از فارغ‌التحصیلی، بررسی امکان تغییر وضعیت ویزا به ویزای کار (H-1B) یا اقامت دائم (Green Card) و برنامه‌ریزی برای بازگشت به کشور خود در صورت اتمام برنامه تحصیلی است.
با رعایت این مراحل و پیگیری دقیق، میتوانید به راحتی ویزای تحصیلی آمریکا را دریافت کنید و تجربه تحصیلی موفقی در این کشور داشته باشید.