زمانبندی اپلای مکاتبه تافل GRE SOP

زمانبندی پروسه اپلای، مکاتبه با استاد، زمان مصاحبه اسکایپ و زوم، زمانبندی امتحان های ضروری اپلای کانادا و امریکا مثل GRE و TOEFL از مسائل اساسی موفقیت در اپلای و اخذ پذیرش تحصیلی هستند که آگاهی از اون میتونه تا حد زیادی به فرد اپلای کننده کمک کنه.

زمانبندی در پروسه اپلای

امروز می­خوام در مورد زمان بندی پروسه اپلای و ددلاینهای دانشگاه­ ها بنویسم پروسه اپلای یک ویژگی خاصی که داره و این ویژگی یه مقداری چالش برانگیز هم هست اینِ که به زمان­بندی بستگی داره به این صورت که اگر شما یک کاری رو یک مقداری دیر انجام بدی مثلاً نمره زبانت رو یه مقدار دیر آماده بشه یا یک مدرکی رو نتونید به ددلاین دانشگاه برسونید کلاً ممکنه که شانس اپلای دانشگاه از دست بدید و احیاناً اگر پوزیشنی باشه از دست بدید و مجبور بشید یک سال صبر کنید و برای سال بعد اپلای بکنید امروز میخوام این زمان بندی و ددلاینها رو بهتون بگم و بهتون یک راهنمایی کلی بکنم که این پروسه رو چگونه برنامه­ریزی بکنید.

کشور مقصد و زمان اپلای

قبل از اینکه بخوام در مورد ددلاین های دانشگاه صحبت کنم و بخوام اونها رو بهتون معرفی یک نکته کلی رو راجع به اپلای بهتون بگم شما هر فصلی که بخواید داخل کشور مورد نظرتون مشغول به تحصیل بشید مثلاً برای فصل پاییز تقریباً باید یک سال یا یک سال و نیم قبلش باید این پروسه اپلای رو استارت زده باشید منظورم از پروسه اپلای اینه که کم کم خوندن زبان رو شروع کرده باشید و تاریخ تافل و آیلتس تون مشخص شده باشه و به تدریج مکاتبه با استاد رو شروع کرده باشید به طور مثال اگر می­خواهید پاییز سال دیگه یعنی سال 2022 در امریکا یا کانادا مشغول به تحصیل باشید الان دیگه باید یه خورده زبانتون رو شروع کرده باشید وسط زبان خوندن باشید تاریخ مثلاً امتحانتون مشخص باشه و دیگه به تدریج مکاتبه با استادها رو شروع کرده باشید اگر بخواهید این پروسه رو یه مقدار به تاخیر بیندازید امکان داره نتونید خودتون رو به یکسری ددلاین­های دانشگاه­ها که الان می­خوام بهتون معرفی کنم برسونید و خوب این باعث می­شه که خوب پروژه اپلای امسال رو از دست بدید و این زمان کش پیدا کنه و به سال دیگه منتقل بشه.

ددلاین اپلای امریکا

بریم ددلاین دانشگاه­ها رو بهتون معرفی کنم یک دانشگاه در امریکا هست و دو دانشگاه در کانادا به ترتیب میخوام ددلاین­های ترم پاییز و ترم بهارشون رو بررسی کنم و وقتی که ددلاین­ها رو فهمیدیم کی هست یک زمان بندی کلی برای کارهای مختلف اپلای بهتون بدم که بتونید بر اساس کارهای مختلف ددلاین دانشگاه خودتون رو تنظیم بکنید و به اون ددلاینها برسونید یک نکته مهم هم یادتون باشه که ددلاین­های دانشگاه­ها بسیار سلیقه­ای هستند یعنی بستگی به خود دانشگاه و حتی خود دانشکده داره نمیشه یک فرمول کلی یک نسخه کلی برای تمام دانشگاه­ها کانادا تمام دانشگاه ­های امریکا گفت هر دانشگاهی و هر دانشکده ­ای ددلاین خاص خودش رو داره و شما اگر می­خواهید آنجا اپلای کنید باید همان را مد نظر قرار بدهید چیزی که اینجا می­خوایم بررسی کنیم در واقع سه تا مثال هست که به طور کلی می­توان گفت ددلاین­های همه دانشگاه­ها پیرامون همین زمان­ها هستند بریم با هم بررسی کنیم.

دانشگاه رایس امریکا

اولین دانشگاهی که می­خوایم بررسی کنیم دانشگاه رایس هست؛ این دانشکده رایس دانشکده عمرانش رو بخوایم بررسی کنیم اگر داخل اپلایش پیدا بکنید graduate ادمیشنز تاریخ ددلاین رو مشخص کرده شروع پروسه اپلای شروع پذیرش اپلیکیشن­ها 1 سپتامبر هستش و ددلاین انتهاییش 15 ژانویه هستش یعنی 15 ژانویه دیگه سایتشون بسته میشه و شما نمی­تونید براش اپلای بکنید برای بهار هم همون اپلای 1 سپتامبر باز میشه و ددلاینش 15 اکتبر هستش باید دقت بکنید که این 15 اکتبر که هست شما باید خودتون رو به 6 هفت ماه دیگه برسونید در واقع ترم بهار قبل از ترم پاییز هست یک مقدار وقت کمتری برای کارهای ویزا و این طور چیزها و موارد دارید در نتیجه وقتی که می­خواهید برای ترم بهار اپلای بکنید حواستون باشه که مدارکتون کامل آماده باشه تا اینکه وقتی پذیرشتون اومد سریع تقاضای ویزا رو بدید تا بتونید ویزاش رو بگیرید چون که پروسه ویزای امریکا یک مقداری طول میکشه .

University Apply timeline TOEFL GRE Email

دانشگاه مریلند امریکا

دانشگاه دیگری که می­خواهیم بررسی کنیم دانشگاه مریلند هست در امریکا در سایت دانشگاه اپلیکیشن ددلاینها، ددلاین این دانشگاه برای پاییز ددلاینی که توصیه کرده شما اپلای بکنید 15 ژانویه هست برای دانشگاه رایس هم همین تاریخ بود 15 ژانویه بود حالا ددلاین نهاییش هم 1 فوریه هست دو هفته هم فرصت داده و گفته شما می­تونید توی اون دو هفته مدارکی رو که ناقص هست کامل بکنید و اپلای بکنید بعد برای ترم بهار هم تایم ترجیحیشون 1 سپتامبر هست تایمی که دیگه تازه شروع می­کنن دیگه به بررسی پرونده­ها و 15 سپتامبر هم تایم نهاییش هست که بعد از اون برای ترم بهار مراجعه کننده و اپلیکیشنی قبول نمی­کنند و دیگه شما باید برای ترم فال ترم پاییزش اپلای بکنید. یک نکته­ای هم درباره پریفر ددلاین بگم ددلاین ترجیحی دانشگاه­ها، معمولاً دانشگاه­ها یک تعدادی اپلیکیشن دارن یه تعدادی پوزیشن دکترا دارن 20 تا پوزیشن عمران در گرایش سازه می­خوام بگیرن وقتی که شروع می­کنن به بررسی­ها خوب هر چه زودتر شما براشون اپلای بکنید حول و حوش این تاریخ پریفر اپلای بکنید چون که تازه پروسه بررسیشون شروع میشه شانس اینکه شما بتونید پوزیشن رو بگیرید بیشتر هست چون که خوب هنوز خیلی­ها اپلای نکردند و تازه داره بررسی­ میشه پوزیشن­ها خالی هست و شما رو سریع اسای می­کنن به اون پوزیشن مورد نظرتون اگه شما نزدیک به ددلاین بخواید اپلای کنید چون که این جلسات اساتید هم هفتگی یا دو هفته تشکیل میشه و کمیته­ها دانشجوها رو انتخاب می­کنند دیگه پوزیشن­های آخر به شما می­رسه و شاید هم حالا پوزیشنی نرسه بهتون در نتیجه ترجیحتون را بذارید به اینکه تو همین پریفر ددلاین اپلای بکنید یعنی اولویت اولتون رسوندن خودتون به این تایمی که هست این تایمی که اینجا درج شده باشه اگر احیاناً یک مدرکی ناقص بود مجبور شدید امتحان زبان مجدد بدید بگذارید روی فاینال ددلاینی که اونجا نوشته شده.

ددلاین های دانشگاه بریتیش کلمبیا کانادا

بریم یک دانشگاه هم برای کانادا بررسی کنیم ببینیم برای کانادا چطوریه؟ اینجا من دانشگاهی که انتخاب کردم دانشگاه بریتیش کلمبیا هستش در ونکوور هست؛ ددلاینی که اینجا برای اپلای داره سی و یک ژانویه هستش دو هفته هم بهتون فرصت داده که اگر احیانا ریکامیدیشن لتر نداشتید کامل کنید یا یه فایلی ناقص بوده بفرستید براشون تا 15 فوریه و اینکه این دانشگاه هم پذیرش این ترم بهار یا ترم وینتر نداره این یک نکته خیلی مهمه که همه دانشگاه­ها پذیرش وینتر یا بهار ندارن شما باید قبل از اینکه زمان بندی اپلایتون رو شروع بکنید برید دانشگاه­های مورد نظرتون رو نگاه بکنید ببینید کدوم دانشگاه ددلاین وینتر داره ددلاین اسپرینگ داره بعد برای اون اقدام بکنید این دانشگاه کانادا استثنائا نداره ولی دو دانشگاه امریکا که دیدیم این ددلاین­­ها رو داشتند.

ددلاین و پروسه زمانی پذیرش مک مستر کانادا

 حالا برای مک مستر هم بخوام بگم هر سه فصل مک مستر پذیرش داره یعنی هم ددلاین پاییز داره هم ددلاین وینتر و هم ددلاین می یا ترم تابستون داره در نتیجه خوب دانشگاه­ها ددلاینهاشون متفاوته و شما باید بر اساس اون دانشگاه­های که قصد دارید برید، برید و ددلاینهاش رو چند ماه حدوداً قبلترش یعنی همین موقع­هایی که دارید زبان می­خونید ددلاین­ها رو دربیارید و در یک اکسلی یادداشت بکنید حالا در مورد اکسل هم بعداً می­نویسیم که چگونه زمان­بندی اپلای خودتون رو بتونید بررسی بکنید.

ددلاین و برنامه زمانی آزمون های لازم برای اپلای

خوب حالا ددلاین دانشگاه­ها رو دیدیم حالا باید بیایم بر اساس همین ددلاین­ها برنامه­ریزی بکنیم و آزمون­هامون رو مشخص بکنیم یعنی آزمون­های که باید بدیم نمراتی که باید آماده بکنیم و مدارکی که باید براشون آماده بکنیم و موردهای مشابه، این برنامه­ای که الان می­خوام اینجا بهتون بگم یعنی تایم لاینی که می­خوام بهتون بگم رو مبناش رو ددلاین پاییز می­ذارم حول و حوش 15 دسامبر تا 15 ژانویه فرض رو می­ذاریم که شما این تایم ددلاین دارید و می­خواید برای سه تا دانشگاه در امریکا یا کانادا اپلای بکنید و مدارکتون رو بفرستید؛

آزمون زبان تافل / آیلتس اپلای

 برای شروع شما باید اول از همه آزمون زبان رو بدید و تقریباً باید حول و حوش مثلاً آپریل باید به فکر مشخص کردن تایم آزمون زبانتون باشین. آپریل مثلاً حول و حوش فروردین میشه سعی هم بکنید که از این به بعد تاریخها رو به تاریخ میلادی یاد بگیرید و بررسی بکنید یا حول و حوش رو بدونید چون که به هر حال توی پروسه ویزا و مکاتبه و اینها دیگه باید با او تایمها سروکله بزنید در نتیجه حول و حوش آپریل شما باید به این فکر بیفتید که تاریخ امتحان زبانتون مشخص بکنید احیاناً مثلاً نه اینکه حالا لزوماً ثبت نام بکنیدها با خودتون بگید حول و حوش آپریل به این فکر بیفتید که بگید باشه من مثلاً دورو بر سپتامبر یا مثلاً دور و بر اکتبر میخوام امتحان رو بدم و به این فکر بیفتید که یه برنامه مثلاً 4 ماهه 5 ماهه خیلی بستگی به سطح زبانتون داره ولی خوب در حالت کلی یک برنامه 4 ماهه و 5 ماهه بریزید که تا اونجا بتونید نمره زبان خودتون رو تقویت بکنید حالا برای خودم رو بخوام بگم من تاریخ امتحانم رو 21 سپتامبر بود یعنی فکر می­کنم 30 شهریور میشه خوبی که این تاریخ برای من داشت این بود که من در طول تابستون من 3 ماه رو وقت گذاشتم و تافل رو خوندم قبلش هم خوب پایه زبان من تقریباً خوب بود یعنی لیسینینگ رو خیلی مشکل نداشتم و خوب بود تقریباً سه ماه چهار ماه تقریباً 3 ماه وقت گذاشتم و خود تافل رو یاد گرفتم رایتینگ و اسپیکینگ تمرین کردم لیسنینگ هم دیگه خیلی به حالت بالا رسوندم و تونستم نمره 110 ام رو بگیریم و اینکه آخر تابستون امتحان دادن یه خوبی هم که داره اینکه در ترم پاییز شما کلاً یک فصل پاییز فرصت دارید که ایمیل بزنید و چون که نمره زبان رو دارید رزومتون خیلی کاملتر و بهتر هست و خوب یه Requirement خیلی مهم که نمره زبان باشه رو دارید.

اگر دیرتر بخواید این کار رو انجام بدید و نمره زبانتون آماده بشه برای امریکا دیگه دیر می­شه چون که ببنید 15یا 20 اکتبر مثلاً بخواید نمره زبان رو بدید و حالا 10 روز بعد هم یا 6 روز بعد هم نمرتون آماده میشه تقریباً میشه 30 اکتبر 1 نوامبر دیگه تقریباً 1 نوامبر تا 15 دسامبر مثلاً یا 15 ژانویه حدوداً دو ماه فرصت دارید و هر چه به این آخرهای ددلاین نزدیک می­شید رقابت بالاتر میره حجم ایمیل­ها خیلی بیشتر میشه و کلاً شانس کمتری دارید که ایمیلتون دیده بشه در نتیجه اگر همون آخر تابستون نمره زبان رو داشته باشید چون که هنوز اون موقع­ها خیلی­ها هنوز افراد به فکر نیفتادن که بخوان برنامه­ریزی بکنن همون اوایل شروع کنید به ایمیل زدن خیلی شانس بیشتری دارید که بتونید جواب بگیرید و به هر حال پوزیشن خودتون رو پیدا بکنید.

زمانبندی نوشتن Research Proposal

یکی از اشتباهاتی که من در طول اپلای ام داشتم این بود که نوشتن Research proposal را موکول کردم به تایمی که استاد پیدا کنم، این باعث شد که خیلی از فرصت های خوب رو از دست بدم چون واقعا اون زمانی که به ددلاین ها و مکاتبه های و مصاحبه ها مشغول بودم دیگه به هیچ وجه فرصت نوشتن ریسرچ پروپوزال را نداشتم، این هست که پیشنهاد میکنم پیشاپیش لااقل یک ریسرچ پروپوزال کلی داشته باشید. بعدا میتونید جزئیات بعدی را بهش اضافه کنید.

برنامه زمانبندی شروع مکاتبه اپلای

تا اینجای کار پس در مورد زبان گفتیم آیتم بعدی اینه که مکاتبه رو کی شروع بکنیم و برای شروع مکاتبه هیچ قانون کلی ای وجود نداره شما هر تایمی که بخواهید حالا قبلاً از قاعدتاً ددلاین می­تونید به اساتید ایمیل بزنید و اصلاً هم مهم نیست که شما آیا نمره زبان دارید یا نه برای مکاتبه هر چه زودتر شروع بکنید بهتره و خوب قاعدتاً نمره زبان داشته باشید رزومتون بهترمیشه شانس جواب گرفتنتون بالاتر میره اما لزومی نداره حتماً سه ماه صبر کنید نمره زبانتون رو بگیرید و بعد شروع بکنید سعی کنید فرصت رو از دست ندید اگه مثلاً الان دارید زبان می­خونید و بیکار هستید یه تایم اضافه دارید دو ساعت در روز وقت بگذارید و ایمیل بزنید اصلاً تمرین ایمیل زدن بکنید نگران هم نباشید که مثلاً این فرصتتون می­سوزه یا استاد مثلاً نمیدونم دیگه استاد رو از دست میدید اینقدر استادها در طول روز ایمیل می­گیرن اینقدر مکاتبه انجام میدن اصلاً شما رو یادشون نمی­مونه که بخواد اون فرصتتون بسوزه شما قشنگ می­تونید دو ماه بعد یه ایمیل جدید به استاد بزنید و دوباره درخواستتون رو مطرح بکنید با نمره زبان کامل در نتیجه ایمیل زدن رو هر تایمی شروع بکنید اوکیه اما دیگه حداقل سعی کنید دیگه از اواسط سپتامبر یا دیگه تقریباً اواخر سپتامبر دیگه قطعاً ایمیل زدن رو شروع کرده باشید شما سه ماه زمان نیاز دارید که هی ایمیل بزنید هی ریمایندر Reminder بزنید با استادها تایم اسکایپ بذارید قاعدتاً جواب هم که همون اول نمی­گیرید باید مثلاً چند بار چون که ریمایندر بزنید تقریباً یه پروژه هر ریمایندر هم که تقریباً یک هفته فرصته دیگه بعد حالا دیگه دانشگاه­ها استادهای مختلف داره ترجیحاً هم حالا با چند استاد دانشکده همزمان اسکایپ و مکاتبات اصلیتون رو پیش نبرید یعنی مثلاً به یک استاد توی یک دانشکده ایمیل میزنید یا دو تا استاد مثلاً اگه یکیشون به اسکایپ رسید سعی کنید فعلاً با بقیه کاری نداشته باشید تا اون استاد و اسکایپ رو پیش ببرید و خوب اون رو تا یه جای خوب برسونید.

دوری از مکاتبه همزمان

 این که استادها بعضی وقت­ها اطلاعاتشون رو به اشتراک می­ذارن در مورد مکاتبه و اینجور موارد اگر استادها بدونن که شما دارید مثلاً با همکارشون هم مکاتبه می­کنید می­فهمن که شما خیلی علاقه­ای لزوماً به اون پوزیشن خودشون ندارید و صرفاً میخواید یک پذیرشی از یک نفر بگیرید در نتیجه این نکات باعث می­شه که این تایم مکاتبه تون به نسبت طولانی بشه مثلاً سه ماه دوماه بشه و خوب اگر دیر شروع کنید نمی­تونید خودتون رو به اون زمان مورد نظرتون برسونید در نتیجه مکاتبه رو اگر شروع کردید شما حالا سه ماه دارید مکاتبه انجام میدید بین این مکاتبه­ها شما باید سی وی CV تون رو آماده بکنید توی فصل پاییز SOP تون رو بنویسید برای اون دانشگاه مورد نظر نمره زبانتون اومده.

زمابندی آزمون GRE

خوب حالا برای GRE هم بخوام یه نکته برای امریکا خصوصاً بگم اینکه GRE رو معمولاً یک ماه یا 6 هفته بعد از تافل بدید چون که اگه بخواهید بلافاصله بدید هنوز ذهنتون خسته هست و خوب قاعدتاً شما یک مقدار هم نیاز دارید که لغت برای GRE بخونید حالا این GRE خیلی امتحان هدف گذاری طور هستش یعنی برای حالا بستگی داره به چه دانشکده­ای بخواین اپلای بکنید مثلاً برای دانشکده­های بیزینس من می­دونم وربال Verbal خیلی زیادی نیازه ولی برای دانشکده ­های مهندسی نمره­های وربال خیلی اهمیت نداره بیشتر نمره کوآنت مهمه حالا من سعی میکنم بعد اینها رو کامل توضیح بدم ولی خوب به طور میانگین شما 6 هفته یا یک ماه نیاز دارید که GRE رو بخونید در نتیجه زود دادن تافل این کمک رو بهتون می­کنه که شما برای GRE هم فرصت داشته باشید مثلاً سپتامبر بخواید تافلتون رو بدید تقریباً آخرای نوامبر یا مثلاً آخرای اکتبر اگه بتونین GREتون رو بدید خیلی فرصت خوب­تری بهتون میده باز هم شما دو ماه کامل میتونید با یک روزمه خیلی قوی تری ایمیل بزنید خوب به هر حال GRE هم Requirement هستش تو دانشگاه­های امریکا و بعضی دانشگاه­های کانادا تافل رو دارید GRE رو دارید خیلی دستتون پرتره و خیلی بهتر می­تونید مکاتبه رو پیش ببرید. خوب توی فصل پاییز این مدارکتون رو آماده می­کنید و خوب به ایندرلاین دانشگاه­ها خودتون رو می­رسونید دیگه اپلای رو انجام میدید و خوب بستگی به دانشگاه داره شما باید معمولاً دو هفته یا یک ماه یا دو ماه باید صبر بکنید و جوابتون بیاد حالا خیلی خوب بستگی به دانشگاه­ها داره مثلاً مک مستر که من خودم اپلای کرده بودم من 24 ژانویه اپلای کرده بودم براش و ددلاینش 13 مارچ بود اما استاد صبر کرد که همه پرونده­ها رو جمع بکنه و بعد اونها رو بررسی کرد و من حدوداً دو ماه منتظر موندم تا جوابم بیاد. اما خوب دانشگاه­های کمیته محور کشور امریکا خوب امکان داره سیستمش فرق بکنه بعضی وقتها دو هفته­ای بعضی وقتها هفته­ای تشکیل میشه و نتیجه پرونده­ها رو اعلام میکنن و دیگه شما مثلاً امکان داره یک ماه صبر بکنید و نامه ادمیشنتون رو میگیرید و دیگه بلافاصله بعد از اینکه ادمیشن رو گرفتید باید برای پروسه ویزا اقدام بکنید.