درخواست از مجله جهت تمدید زمان اصلاح مقاله
Request for Extension of ISI paper Revision Deadline
درخواست از مجله جهت تمدید زمان اصلاح مقاله: 20 نکته کلیدی
- اهمیت درخواست به موقع
درخواست تمدید زمان باید به موقع و قبل از اتمام مهلت ارائه شود. ارسال به موقع نشان‌دهنده‌ی مسئولیت‌پذیری شما به عنوان نویسنده است و به سردبیر مجله این امکان را می‌دهد تا تصمیم‌گیری لازم را بدون فشردگی زمانی انجام دهد. - احترام به قوانین مجله
پیش از ارسال درخواست، باید مطمئن شوید که مجله مورد نظر سیاست‌های خاصی در مورد تمدید زمان ندارد. برخی از مجلات ISI در شرایط خاص، مانند بیماری یا تحقیقات میدانی، امکان تمدید زمان را در نظر می‌گیرند. - صریح و واضح بودن درخواست
در درخواست خود باید مشخصا بیان کنید که نیاز به تمدید زمان دارید. شفاف‌سازی این موضوع به سردبیر کمک می‌کند تا به‌سرعت به نیاز شما پی ببرد و اقدام مناسب راجع به مقاله ISI انجام دهد. - ارائه دلایل منطقی
درخواست شما باید بر اساس دلایل منطقی و قابل پذیرش باشد. دلایلی نظیر مشکلات شخصی، محدودیت‌های تحقیقاتی مقاله ISI یا شرایط خارج از کنترل شما می‌تواند دلایلی موجه برای درخواست تمدید باشد. - مدت زمان مورد نیاز
در نامه خود باید دقیقا مشخص کنید که به چه مقدار زمان اضافی نیاز دارید. این کمک می‌کند تا مجله به‌طور دقیق‌تری برنامه‌ریزی کند و تصمیم بگیرد که آیا امکان تمدید زمان وجود دارد یا خیر. - تأکید بر پیشرفت کنونی
اگر تاکنون بخشی از اصلاحات مقاله انجام شده است، باید در نامه خود به این موضوع اشاره کنید. این نشان می‌دهد که شما کار بر روی مقاله ISI را آغاز کرده‌اید و جدیت دارید. - حفظ احترام و ادب
در تمامی مراحل ارتباط با مجله باید از لحن محترمانه و مؤدبانه استفاده کنید. رفتار حرفه‌ای می‌تواند به جلب نظر مثبت سردبیر کمک کند. - تاکید بر کیفیت نهایی مقاله
می‌توانید اشاره کنید که هدف اصلی شما ارائه یک مقاله باکیفیت و بهبود یافته است که نیازمند زمان بیشتر برای اعمال اصلاحات دقیق است. - ارتباط با داوران
اگر داوران درخواست‌هایی خاص و چالش‌برانگیز مطرح کرده‌اند که نیاز به زمان بیشتری برای بررسی و اصلاح دارد، باید این موضوع را در نامه توضیح دهید. - فشارهای کاری یا تحصیلی
اگر مشغولیت‌های شغلی یا تحصیلی مانع از تمرکز کامل بر روی اصلاح مقاله ISI شده‌اند، می‌توانید به این نکته به عنوان یکی از دلایل درخواست تمدید اشاره کنید. - مشکلات فنی یا آزمایشگاهی
در صورتی که بخشی از اصلاحات مقاله نیازمند داده‌های جدید یا آزمایش‌های بیشتر است و محدودیت‌های فنی یا آزمایشگاهی مانع از تکمیل سریع آن شده، باید این موضوع را توضیح دهید. - مشکلات مربوط به نویسندگان همکار
اگر شما با تیم نویسندگان دیگری کار می‌کنید و مشکلاتی نظیر تأخیر در دریافت نظرات همکاران وجود دارد، می‌توانید این موضوع را به عنوان دلیل تمدید زمان بیان کنید. - اعمال تغییرات عمده
در صورت درخواست داوران برای اعمال تغییرات عمده در مقاله که نیازمند بازبینی و تحلیل‌های مجدد است، باید این موضوع را در نامه توضیح دهید. - ارتباطات بین‌المللی
اگر در تیم شما اعضای بین‌المللی وجود دارند و نیاز به هماهنگی با آن‌ها برای اعمال اصلاحات دارید، این نکته می‌تواند دلیل موجهی برای تمدید زمان باشد. - تعهد به مهلت جدید
در درخواست تمدید باید تعهد خود را به رعایت مهلت جدیدی که درخواست می‌کنید بیان کنید. این نشان‌دهنده‌ی مسئولیت‌پذیری و برنامه‌ریزی شما است. - توضیح محدودیت‌های غیرمنتظره
اگر شرایط غیرمنتظره‌ای مانند بیماری یا بحران‌های شخصی مانع از انجام به‌موقع اصلاحات شده است، باید این موضوع را به‌دقت و با احترام توضیح دهید. - استفاده از پیشنهادات داوران
اگر درخواست شما به دلیل اعمال پیشنهادات جدید یا پیچیده داوران است، باید به این نکته اشاره کنید و تأکید کنید که زمان بیشتر برای انجام دقیق آن‌ها لازم است. - تأکید بر همکاری با مجله
می‌توانید در نامه خود به تمایل خود برای همکاری با مجله و رعایت تمامی دستورالعمل‌ها و توصیه‌های سردبیر و داوران تأکید کنید. - توضیح تأخیرات خارجی
در صورت بروز مشکلات خارجی نظیر تأخیر در دریافت منابع علمی یا داده‌های آماری، باید این موضوع را به‌عنوان دلیل تمدید زمان ویرایش مقاله ISI ذکر کنید. - ارائه راه‌حل‌های جایگزین
در صورتی که امکان تمدید زمان وجود نداشته باشد، می‌توانید پیشنهاداتی مانند ارسال بخش‌های تکمیل شده مقاله ISI یا انجام همکاری‌های بیشتر برای تسریع ویرایش و ادیت مقاله ISI ارائه دهید.
نمونه نامه درخواست تمدید زمان اصلاح مقاله
به سردبیر محترم ژورنال [نام مجله]
موضوع: درخواست تمدید زمان جهت انجام اصلاحات مقاله
با سلام و احترام
اینجانب [نام شما]، نویسنده مسئول مقاله با شناسه [شماره مقاله] تحت عنوان “[عنوان مقاله]”، این درخواست را مبنی بر تمدید زمان جهت انجام اصلاحات مورد نیاز داوران محترم ارائه می‌نمایم.
با توجه به نظرات ارزشمند داوران محترم و نیاز به اعمال تغییرات دقیق و گسترده در بخش‌هایی از مقاله، از آنجا که برخی از اصلاحات نیازمند انجام آزمایشات بیشتر و جمع‌آوری داده‌های جدید بوده و به دلیل محدودیت‌های فنی موجود، نتوانسته‌ایم آن‌ها را در مهلت مقرر به انجام برسانیم، از شما درخواست دارم که مهلت جدیدی برای انجام اصلاحات در نظر بگیرید.
با توجه به پیشرفت‌هایی که تاکنون در اعمال اصلاحات صورت گرفته و تعهد کامل اینجانب و همکارانم به رعایت مهلت جدید، درخواست دارم که زمان اضافی به میزان [مدت زمان مورد نظر] به ما اختصاص داده شود تا بتوانیم مقاله‌ای کامل و با کیفیت را ارائه نماییم.
با سپاس از توجه و همکاری شما،
[نام کامل]
نویسنده مسئول مقاله
[اطلاعات تماس]
همچنین ورژن انگلیسی این نمونه نامه را می توانید در ادامه مطالعه کنید:
To the Editor of [Journal Name],
Subject: Request for Extension of Revision Deadline
Dear Editor,
I hope this message finds you well. I am [Your Name], the corresponding author of the manuscript with the ID [Manuscript ID] titled “[Title of the Paper].” I am writing to request an extension of the deadline for submitting the revised version of the manuscript.
Based on the valuable feedback from the reviewers, we are currently working on significant revisions to improve the quality of the paper. Some of these revisions require additional experiments and data collection, which, due to technical constraints, have taken more time than anticipated. Despite our efforts, we have been unable to complete the revisions within the allocated time.
Therefore, I kindly request an extension of [Duration of Time] to ensure that we can address all the comments comprehensively and submit a revised manuscript of the highest quality. I appreciate your understanding and am committed to meeting the new deadline.
Thank you for your consideration, and I look forward to your response.
Sincerely,
[Your Full Name]
Corresponding Author
[Your Contact Information]
با سپاس از توجه و همکاری شما
جهت هرگونه کسب اطلاع بیشتر، ویرایش ریسرچ پروپوزال، انگیزه‌نامه و طرح سوالات اختصاصی می‌توانید 7 روز هفته 24 ساعته از طریق تلگرام Applyabroada@ و یا شماره تماس 09124384291 در ارتباط باشید.
همچنین کانال تلگرام پوزیشن‌های دکتری: https://t.me/applyabroadvoice.