ایمیل اسمارت مکاتبه با استاد خارجی

ایمیل مکاتبه با استاد خارجی

تصور کنید رزومه ای خوب آماده کرده اید، استاد مورد نظرتون رو پیدا کرده اید ، خوش شانس بودید که استاد مورد نظرت ایمیل رو بخونه، پاراگراف اول رو میخونه و ایمیلت رو پاک میکنه و میره بعدی، برای اینکه این اتفاق نیفته باید چیکار کنید؟ در این بخش از وب سایت پی اچ دی پروپوزال قصد داریم راهکارهایی برای اسمارت بودن و خلاصه سازی مکاتبه با استاد از طریق ایمیل طرح کنیم. اگر شما هم سوالی دارید میتونید از طریق واتساپ با ما در ارتباط باشید. یا حتی فرایند مکاتبه با استاد را به ما بسپارید.

بخش اول ایمیل

عنوان و سابجکت ایمیل

عنوان ایمیل باید جذاب و منطقی باشد. برای عنوان ایمیل استانداردی وجود دارد. بعضی از اساتید داخل سایتشون یه استانداردی معرفی میکنند برای عنوان و میگن بر اساس این استاندارد عنوان بنویسید. دلیل این کار این هستش که میخوان دانشجوهایی که سایتشون رو چک نمیکنند و ایمیل میزنند و دانشجوهایی که میرن سایت رو چک میکنند و بعد ایمیل میزنند رو از هم تفکیک کنند.

متن ایمیل مکاتبه با استاد

متن ایمیل به صورت استاندارد دارای سه پاراگراف و پنج بخش است.

How to write a smart email for studying abroad; Correspondences

بخش اول:

خودنمایی کنید

معرفی خودتون هستش. ویژگی های خودتون رو میگید. مدرک دانشگاهی رو به صورت کامل توضیح میدین. تصویری که خودتون دوست دارین رو نشون میدین. هر چی ویژگی خوب دارین رو تو این بخش باید مطرح کنید. بیشتر برای خودنمایی هستش.

بخش دوم:

علایق اپلای کننده

 اینکه به چه چیزهایی علاقه دارین. سلیقه خودتون رو مطرح میکنید. نه خیلی کلی باید موضوعات رو مطرح کنید و نه خیلی جزیی. بخش مورد علاقه استاد رو حتما اشاره کنید.

بخش سوم:

فیدبک مقالات استاد

این علامت رو به استاد میدین که من پیگیر کارهای شما بودم. یه نگاهی به مقاله های ارزشمند شما انداختم. رفتم خوندم مقاله های شما رو. همین طوری ایمیل نمیزنم. تو رو انتخاب کردم و دارم بهت ایمیل میزنم. تکنیک نقد مقاله استاد هم گزینه خوبی برای مکاتبه است.

بخش چهارم:

شواهد و قانع سازی استاد

ویژگی های خودتون رو مطرح میکنین. این نرم افزار رو بلدم. روی این موضوع کار کردم. باید استاد رو قانع کنید که چه کاندیدای مناسبی هستین واسه گروهش.

بخش پنجم: 

خواهش و درخواست

بخش خواهش کردن از استاد هست. چه موقعیتی دارین؟ اگه جایگاه خالی برای کارشناسی ارشد یا دکترا دارین این رزومه من هست خدمت شما که به ایمیل ضمیمه شده است.

تشکر از استاد

در نهایت یک تشکر ساده کافی هستش. امضای خود دانشجو لازم است. اینکه از کدام دانشگاه و کدام دانشکده هستین هم نیاز هست که ذکر بشه.