پرداخت اپلیکیشن فی (Application Fee) برای اپلای به بسیاری از دانشگاه‌ها اجباری است، اما برخی از دانشگاه‌ها امکان درخواست برای ویو (Waiver) اپلیکیشن فی را فراهم می‌کنند. این کار معمولاً برای افرادی انجام میشود که به دلایل مالی توان پرداخت این هزینه را ندارند یا از کشورهایی با شرایط خاص اقتصادی می‌آیند.
چگونه اپلیکیشن فی را ویو کنیم؟
- بررسی سیاست دانشگاه: ابتدا بررسی کنید که دانشگاه مورد نظر این امکان را فراهم می‌کند یا خیر. این اطلاعات معمولاً در بخش Admissions یا FAQs سایت دانشگاه درج میشود.
- ارائه دلیل موجه: باید دلایل قانع‌کننده‌ای ارائه دهید. این دلایل ممکن است شامل مشکلات مالی، تعلق به کشورهای در حال توسعه، یا دریافت بورسیه از مؤسسات خاص باشد.
- تهیه مستندات: ممکن است از شما مدارکی مانند گواهی درآمد، بیانیه بانکی، یا مدارک مربوط به دریافت کمک‌هزینه مالی خواسته شود.
- نوشتن یک نامه درخواست: معمولاً دانشگاه‌ها نیاز به نامه رسمی دارند که دلیل درخواست شما را توضیح دهد؛ نمونه نامه عدم پرداخت هزینه اپلای اپلیکیشن فی
نمونه نامه درخواست ویو اپلیکیشن فی (Application Fee Waiver Request Letter)
نوشتن یک نامه رسمی به دانشگاه ممکن است شما را از شر پرداخت هزینه های اپلای رها کند. اپلیکیشن فی دانشگاه ها گرچه ممکن است نهایتا 200 یورو باشد اما با توجه به اینکه قرار نیست ما تنها برای یک دانشگاه اپلای کنیم، مجموع هزینه بسیار سنگین خواهد شد و چه بسا نتوانیم در برخی از سایت ها و دانشگاه های اپلای کنیم. لذا پیشنهاد میشود که سراغ نامه نگاری بروید. برای یادگیری نحوه نامه نگاری برای ویو اپلیکیشن فی یک نمونه متن نامه ویو اپلیکیشن فی از اینجا دانلود کنید ( مطالعه کنید).
نکات مهم هنگام ارسال نامه:
- حفظ لحن حرفه‌ای: از لحن محترمانه و رسمی استفاده کنید.
- ارائه مستندات: اگر دانشگاه مدارک خاصی درخواست نکرده است، باز هم مستندات مالی را به‌صورت اختیاری ارائه دهید.
- پیگیری: اگر بعد از ارسال نامه پاسخی دریافت نکردید، به‌صورت مودبانه یک ایمیل یادآوری بفرستید.
نکات تکمیلی:
- برخی دانشگاه‌ها برای دریافت ویو اپلیکیشن فی، فرم‌های آنلاین دارند. حتماً از این گزینه استفاده کنید.
- اگر عضو برنامه‌های خاصی مثل Fulbright, DAAD, یا Chevening هستید، احتمالاً واجد شرایط دریافت ویو هستید.