ریکوایرمنت ها

یکی از این ویژگی‌ها این است که متن ایمیل مکاتبه ما با اساتید خارجی باید دقیقاً منطبق با ریکوایرمنت های Position Requirements پوزیشن باشد یعنی باید دقیقاً بررسی کنیم که پوزیشن چه خواسته است ایمیل اختصاصی را طبق محتوای آن بنویسیم برای مثال وقتی یک پوزیشن دکتری در رشته مهندسی صنایع دانشجوی آشنا با زبان‌های برنامه نویسی پایتون و ++C دارد ما اگر اشاره‌ای به این زبان‌های برنامه نویسی نداشته باشیم خاصی هم از ایمیل زدن وجود نخواهد داشت چرا که اساتید یا اعضای ادمیشن کامیتی اولین اولویتی که برای بررسی ما خواهند داشت؛

چه کسی ایمیل ما را میخواند؟

فراموش نکنیم که همیشه خود اساتید ایمیل ما را مطالعه نمی‌کنند لذا ممکن است که دانشجویان لیسانس همان استاد ایمیل ما را مطالعه کنند و در صورت وجود ویژگی‌های ممتاز اولیه دسته ‌ای از ایمیل‌های اختصاصی و ممتاز به استاد مورد نظر منتقل خواهند شد بنابراین اولین نکته تاثیرگذار در مکاتبات ما متن تاثیرگذار ایمیل است به نحوی که ایمیل ما مستقیماً مرتبط با پوزیشن را پوشش داده باشد وارد فاز بعدی بررسی‌ها خواهد شد توجه داشته باشیم که بیشتر اساتید تاکید دارند تنها ۲۰ درصد از ایمیل‌ها را مطالعه می‌کنند این موضوع وقتی اهمیت می‌یابد که پوزیشن دارای ویژگی‌های رقابتی بسیار بالا و متمایزی است و افراد بسیار زیادی از طریق مکاتبه ارسال رزومه ارسال ریز نمرات و مدارک اصلی اعلام آمادگی می‌کنند آنچه که در این بین مهم است این است که اپلای کننده به صورت کاملاً برجسته به حداقل یکی از مقالات یا کتاب‌های استاد اصلی یا سوپروایزر اشاره کند.

اشاره به تالیفات استاد

دیگر اینکه وقتی ما مستقیماً به یکی از تالیفات استاد اشاره می‌کنیم نشان می‌دهیم که این پوزیشن برای ما بسیار جدی بوده و با توجه دقیق آن را انتخاب کرده‌ایم.

خب میپرسیم که آیا این منطقی هست که هر باری که قصد اپلای و مکاتبه با یک استاد را د اریم سراغ مقاله هایش برویم و بخوانیم؟ آیا ما عملا چنین وقتی خواهیم داشت؟

جواب قطعا منفی است؛ اما چه کنیم؟

مسلما خودتان تشخیص صحیح را دادید که تنها مرور عنوان مقاله های استاد هم کافی است. یا در صورتی که تشابه یا تفاوت زیادی وجود داشت میتوان با دقت بیشتری به ابعاد و شاخه های پژوهشی استاد پرداخت. 

چرا هم تفاوت و هم تشابه

اگر تفاوت های زیادی بین نوشته های استاد و تحقیقات قبلی شما وجود دارد، باید دقت بیشتری به خراج داده و با وسواس زیاد دنبال نقاط مشترک بگردید.

اگر تشابه بسیار زیادی بین مقاله های استاد با مقالات شما هست، کار تخصصی تر میشود، باید بررسی کنید که کدام یک از مقاله های ایشان اشتراکات بیشتری با تحقیقات قبلی شما دارد که به همان اشاره کنید.

فایده توجه به تشابه ها

خب ما به عنوان فردی که مثلا 4 مقاله کنفرانسی دارد و دو مقاله ISI، وقتی میبینیم که استاد دارای ریسرچ اینترست Research Interest مشترکی با ما هست، طبعا سراغ آیتمی میرویم که درصد اشتراک بیشتری با تحقیقات قبلی ما  داراست. حسن این عمل در این است که:

ـ اگر به مصاحبه دعوت شویم حرف بیشتری برای گفتن خواهیم داشت.

ـ اگر از ما درخواست شود که در آن رابطه یک ریسرچ پروپوزال Research Proposal بنویسیم، سرعت، دقت و کیفیت بیشتری در نوشتن ریسرچ پروپوزال از خود نشان خواهیم داد.

ـ اگر سوالی در مکاتبات پیش آید و راجع به یکی از شاخص های احتمالی آن موضوع از شما پرسیده شود، حتی بدون خواندن مقاله ایشان هم قادر به حدس و گمان خواهید بود.