نحوه نوشتن یک cover letter حرفه‌ای برای ارسال مقاله به یک ژورنال علمی
کاور لتر (Cover Letter) یکی از بخش‌های کلیدی ارسال مقاله به ژورنال‌هاست که باید توجه خاصی به آن داشته باشید. در این نامه، شما به سردبیر ژورنال توضیح می‌دهید که مقاله شما چه ارزشی برای ژورنال و جامعه علمی دارد.
ساختار کلی کاور لتر Cover letter
- عنوان مقاله و مشخصات نویسنده/نویسندگان:
- در ابتدای نامه، عنوان کامل مقاله و نام نویسنده یا نویسندگان (همراه با موقعیت علمی آن‌ها) را ذکر کنید.
- همچنین اطلاعات تماس (ایمیل و شماره تلفن) نویسنده مسئول (Corresponding Author) را درج کنید.
- خطاب به سردبیر:
- نام سردبیر ژورنال را پیدا کنید و نامه را با نام ایشان شروع کنید (مثلاً: Dear Dr. [Last Name]).
- در صورتی که نام سردبیر مشخص نیست، از عباراتی مانند Dear Editor-in-Chief استفاده کنید.
- معرفی مقاله:
- به‌طور خلاصه توضیح دهید که مقاله شما درباره چیست.
- اهمیت موضوع و اینکه چگونه مقاله شما به دانش فعلی در این حوزه اضافه می‌کند را بیان کنید.
- تناسب با ژورنال:
- در کاور لتر Cover letter باید توضیح دهید که چرا مقاله شما برای انتشار در این ژورنال مناسب است.
- به اهداف و دامنه (Scope) ژورنال اشاره کنید و نشان دهید که مقاله شما با آن همخوانی دارد.
- اعلام عدم ارسال به ژورنال‌های دیگر:
- تأکید کنید که مقاله به‌طور همزمان به ژورنال دیگری ارسال نشده است.
- مثلاً بنویسید: This manuscript is original and has not been submitted elsewhere.
- تشکر و احترام:
- با یک جمله مودبانه از سردبیر برای در نظر گرفتن مقاله شما تشکر کنید.
- نامه را با عبارت Sincerely yours یا Best regards خاتمه دهید.
یک نمونه کاور لتر برای آشنایی بیشتر با نحوه نوشتن cover letter برای مقاله
Dear Dr. [Last Name],
I am pleased to submit our manuscript entitled “[عنوان مقاله شما]” for consideration for publication in *[نام ژورنال]*. This paper explores [یک جمله کوتاه درباره موضوع مقاله] and provides novel insights into [زمینه یا یافته‌های اصلی].
We believe this work is particularly relevant to the audience of [نام ژورنال], as it aligns closely with its focus on [دامنه موضوعی ژورنال]. Specifically, our findings contribute to [توضیح مختصر درباره اهمیت مقاله و تناسب آن با ژورنال].
This manuscript has not been submitted elsewhere and is original. We have adhered to the journal’s submission guidelines and are confident that the work meets your publication standards.
Thank you for considering our manuscript. We look forward to the possibility of sharing our findings with the readers of [نام ژورنال]. Please do not hesitate to contact me at [ایمیل شما] should you require any further information.
Sincerely,
[نام شما]
[سمت علمی شما]
[اطلاعات تماس شما]