معنی آپوستیل چیست
آپوستیل meaning؛آپوستیل (Apostille) یک فرآیند ساده‌شده برای تأیید اصالت مدارک رسمی در سطح بین‌المللی است. این روش طبق کنوانسیون لاهه 1961 ایجاد شده و در کشورهای عضو این کنوانسیون قابل قبول است.
معنای Apostille
- به انگلیسی: “Apostille is a form of authentication issued to documents for use in countries that participate in the Hague Convention of 1961.”
- به فارسی: “آپوستیل نوعی تأیید رسمی مدارک است که برای استفاده در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه 1961 صادر می‌شود.”
تفاوت آپوستیل و لگالایز
- آپوستیل: یک مرحله‌ای است و فقط توسط یک مرجع رسمی انجام می‌شود. (فقط در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه معتبر است.)
- لگالایز (Legalization): چندمرحله‌ای است و شامل تأیید توسط دادگستری، وزارت امور خارجه و سفارت کشور مقصد می‌شود. (برای کشورهایی که عضو کنوانسیون لاهه نیستند، مانند کانادا و امارات.)
اگر قصد دارید در کشوری که عضو کنوانسیون لاهه است تحصیل یا کار کنید، معمولاً کافی است آپوستیل مدارک را دریافت کنید و نیازی به تأیید سفارت ندارید.
آپوستیل مدارک تحصیلی
آپوستیل مدارک تحصیلی به فرآیند تأیید رسمی مدارک تحصیلی (مدرک تحصیلی، ریزنمرات و سایر اسناد آموزشی) برای استفاده در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه 1961 گفته می‌شود. این تأییدیه تضمین می‌کند که مدارک شما در کشور مقصد بدون نیاز به مراحل اضافی لگالایز (مانند تأیید سفارت) معتبر هستند.
مراحل دریافت آپوستیل مدارک تحصیلی
- دریافت نسخه رسمی مدارک تحصیلی
- اصل مدرک تحصیلی و ریزنمرات را از دانشگاه یا مؤسسه آموزشی دریافت کنید.
- ترجمه رسمی مدارک (در صورت نیاز)
- برخی کشورها مدارک را فقط به زبان انگلیسی یا زبان رسمی خود قبول می‌کنند. در این صورت، ابتدا مدارک باید توسط دارالترجمه رسمی ترجمه شوند.
- تأیید مدارک توسط مراجع داخلی
- در برخی کشورها (مانند ایران)، قبل از دریافت آپوستیل، مدارک باید توسط وزارت علوم، وزارت بهداشت، وزارت آموزش‌وپرورش یا وزارت امور خارجه تأیید شوند.
- دریافت مهر آپوستیل
- مراجعه به مرجع رسمی صادرکننده آپوستیل در کشور (مانند وزارت امور خارجه یا دفاتر مشخص‌شده).
- ثبت درخواست و پرداخت هزینه.
- دریافت تأییدیه آپوستیل.
کشورهای پذیرنده آپوستیل
اگر کشور مقصد شما عضو کنوانسیون لاهه باشد (مانند کشورهای اروپایی، استرالیا، ژاپن، کره جنوبی و برخی کشورهای دیگر)، مدارک آپوستیلی بدون نیاز به تأیید سفارت پذیرفته می‌شوند. اما اگر مقصد شما کشوری مانند کانادا، امارات، چین یا قطر باشد (که عضو این کنوانسیون نیستند)، باید فرایند لگالایز مدارک را طی کنید.
نکات مهم
- آپوستیل فقط برای کشورهای عضو کنوانسیون لاهه معتبر است.
- برخی دانشگاه‌ها علاوه بر آپوستیل، تأییدیه‌های دیگری مانند ارزیابی مدارک (Credential Evaluation) را نیز درخواست می‌کنند (مثلاً WES برای کانادا و آمریکا).
- بررسی کنید که دانشگاه یا مؤسسه موردنظر نیاز به اصل مدرک دارد یا نسخه آپوستیلی‌شده کفایت می‌کند.
قبل از اقدام، حتماً وب‌سایت دانشگاه یا نهاد آموزشی مقصد را بررسی کنید تا مطمئن شوید که آپوسیل کافی است یا نیاز به لگالایز هم دارید.
آپوستیل سامانه میخک
سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) یک سامانه آنلاین وابسته به وزارت امور خارجه ایران است که برای ارائه خدمات کنسولی به ایرانیان خارج از کشور راه‌اندازی شده است. یکی از خدمات این سامانه، تأیید و ارسال مدارک تحصیلی برای دریافت آپوستیل یا لگالایز است.
دریافت آپوستیل مدارک تحصیلی از طریق سامانه میخک
اگر قصد دارید مدارک تحصیلی خود را برای استفاده در کشورهای عضو کنوانسیون لاهه تأیید کنید، می‌توانید از طریق سامانه میخک مراحل زیر را طی کنید:
مراحل آپوستیل مدارک از طریق سامانه میخک
- ثبت‌نام در سامانه میخک
- وارد سامانه میخک (mikhak.mfa.gov.ir) شوید.
- حساب کاربری ایجاد کنید.
- ثبت درخواست تأیید مدارک
- گزینه “درخواست تأیید اسناد” را انتخاب کنید.
- اطلاعات مربوط به مدارک تحصیلی (مانند مدرک دیپلم، کارشناسی، کارشناسی ارشد و…) را وارد کنید.
- اسکن مدارک را آپلود کنید.
- مراجعه به وزارت امور خارجه یا سفارت ایران
- پس از ثبت درخواست، یک کد رهگیری دریافت می‌کنید.
- برای تأیید نهایی، باید با اصل مدارک به یکی از دفاتر وزارت امور خارجه در ایران یا سفارت ایران در کشور محل اقامت خود مراجعه کنید.
- دریافت تأییدیه و آپوستیل
- پس از تأیید توسط وزارت امور خارجه، اگر کشور مقصد عضو کنوانسیون لاهه باشد، مهر آپوستیل روی مدارک درج می‌شود.
- در غیر این صورت، مدارک برای لگالایز (Legalization) به سفارت کشور مقصد ارسال می‌شود.
نکات مهم
- آپوستیل فقط برای کشورهایی که عضو کنوانسیون لاهه هستند کاربرد دارد.
- اگر کشور مقصد عضو این کنوانسیون نباشد (مانند کانادا، امارات، قطر، چین)، باید مدارک را لگالایز کنید که شامل تأیید سفارت کشور مقصد نیز می‌شود.
- برخی دانشگاه‌ها ممکن است علاوه بر تأیید وزارت امور خارجه، تأییدیه وزارت علوم، وزارت بهداشت یا وزارت آموزش‌وپرورش ایران را نیز درخواست کنند.
- برای بررسی وضعیت درخواست، می‌توانید از طریق کد رهگیری در سامانه پیگیری کنید.